第一步:
根据企业日常运营所需的各种帐簿的规范要求,按照一定的流程,提前预备充足的各种类型的帐页,并将灵活的帐页分门别类的装订成册,以便于日常的翻阅和查询。
第二步:
在开启的每个帐簿的“启用表”上,详细记录该帐簿的相关信息,包括单位名称、帐簿名称、账册数量、序号、起止页数、启用日期以及相关的记帐人员和会计主管人员的名字,并加盖有关人员的名章和单位公章。对于记帐人员或会计主管人员的调整变动,应在“启用表”上明确注明交接的日期、接办人员和监交人员的姓名,并由交接双方签字确认,以此方式来明确各自的经济责任。
第三步:
按照会计科目表的顺序和名称,根据总帐的明细核算需求,在总账帐户建立完毕后,再按照所属的二、三级子帐户等明细分类,在各个明细分类帐上建立相关的二级、三级等明细分类账户。在每个年度的开始,企业在建立各级帐户的同时,应将上一年的帐户余额转移到本年的帐户上。
第四步:
使用订本式帐簿时,应该从第一页开始,到最后一页为止,按顺序编定每页的号码,不得有遗漏和跳页的情况发生;使用活页式帐簿时,应该按照帐户的顺序,编定本户页次的号码。在所有的帐户编号完成后,应该按照“帐户目录”的要求,将帐户名称页次登入目录内,粘贴索引纸(帐户标签),标明帐户名称,以便于日常的翻阅和检索。除了手工记账,还可以借助会计电算化软件来进行辅助的账务处理工作。
第五步:
在企业取得营业执照的当月内,根据相关的规定办理税务登记证。在取得税务登记证的当月开始,企业需要按照规定,对个人所得税、增值税、城建税、教育费附加和企业所得税等相关的税种进行申报。在申报时,企业应该按照规定填写相关的申报表格,并按照要求进行准确的核算。即使企业在运营过程中没有实际的业务发生,也需要按照规定进行“空表”的申报。
第六步:
根据企业的实际运营情况和相关法律法规,制定合理的财务制度,包括财务管理办法、报销制度、发票管理制度、合同管理制度等,规范企业的财务行为,保证企业的财务安全。同时,也需要定期对财务制度进行审查和更新,以适应企业不断变化的需求和市场的变化。
第七步:
在企业的日常运营过程中,需要按照规定进行各项费用的核算和报销,包括人工成本、材料费用、维修费用、办公费用等,并对各项费用的发生情况进行准确的核算和记录,以便于企业进行成本控制和预算规划。
第八步:
在企业的日常运营过程中,需要进行各项收入和支出的核算和记录,包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收支等,并对各项收支的发生情况进行准确的核算和记录,以便于企业进行财务管理和决策。
第九步:
在企业的日常运营过程中,需要对各项资产进行管理和核算,包括现金、存货、固定资产、无形资产等,并对各项资产进行定期的盘点和清理,以便于企业掌握各项资产的情况并进行有效的资源配置。
第十步:
在企业的日常运营过程中,需要进行税务申报和缴纳税款,包括个人所得税、增值税、城建税、教育费附加和企业所得税等相关的税种,并按照要求进行准确的核算和记录,以便于企业遵守税收法规并保持良好的税务关系。
本文作者-滇创财务