很多时候,在昆明从事代理记账的会计朋友们都在纠结:我们该不该管合同的事儿?怎么管才对头?这真是个让人头大的问题,不仅工作量大,还可能做了不少吃力不讨好的事儿!
一般情况下,昆明会计记账公司里有专门的部门负责审核合同,特别是大公司,更是有法务部专职干这活儿!诸如什么合同、官司、舆论等都归法务部门管理。
可要是回归到小公司身上,没这部门的时候,有时候能力强的会计还真就得顶上,帮忙看看合同合不合格,有没有什么坑、埋了什么雷?
哎,昆明记账报税公司的会计大多就像一块砖,哪里需要哪里搬,关键时刻还得能挑大梁!
那么问题来了,会计们又不是学法律的,审查合同咋整?心里没底还得硬上,万一出错,那可就捅娄子了!
作为专职有经验的昆明记账公司的会计没两把刷子,怎么在这个内卷如此严重的行业混下去?
因此会计们是有专业素养的一个群体。
比如在合同没说清楚发票是哪种,结果要开专票就难了;没说清楚开发票的具体内容和税率,最后拿到的发票税率低,吃亏;混合销售的合同没分清,结果多交税;交货方式没定好,税交早了也是问题。
这些问题,会计要是前期就会很清楚的,不会让公司踩坑!
要知道,合同是会计记账、算账的基础,不清楚合同,账就乱了套。不审合同,会计分析和内部控制也做不好。合同还是管钱、应收账款、存货的第一步呢!
比如,一个销售合同,回款慢得要命,比应收账款转一圈的时间还长,这合同签不签?公司手头紧,哪种付款方式最划算?对方信誉怎么样,会不会欠钱不还?预算管理嘛,得从合同开始。
合同签了,付款时发现超预算,会计卡壳了,所以啊,审合同真的很重要!
会计审合同时,得平衡好利益,既要控制风险,又要尽量让生意成。怎么做呢?
1. 对方是大佬企业,咱们说话分量轻,那就多想想怎么防风险。像有的公司为了热度乱说话,结果违反保密协议,合同黄了,股价还暴跌,教训深刻!
2. 从钱进钱出(现金流)和赚不赚钱(损益)两方面看合同。确保合同带来的现金是正数,别忘了考虑人工成本等细节;还要确保能赚到钱,这就得算清所有成本。
3. 还要考虑公司内部管理、执行成本这些看不见的花费。合同涉及的环节多,协调成本高,得留神。
4. 看合同是否符合公司内部的规定,比如有没有立项、符不符合预算、流程对不对。
5. 关注收付款的时点、方式、账号,细节决定成败,比如“3个工作日”和“3天”可不是一回事儿。
6. 违约、知识产权、保密、不可抗力这些条款也不能漏,得专业的人或者法律顾问来把关,会计尽量弄明白。
7. 合同要尽量减少税务风险,最好提前规划,比如发票的细节,混合销售啥的,提前想好,能省税!
会计经理在审合同时,还要掌握三个关键点:
1. 合同流程、制度是否合规,是不是按公司规定走的,比如审批、预算、信息管理等,都在不在会计经理的职责范围内。
2. 合同管理的制度要熟悉,比如招投标、审批权限、信用管理等,不同类型合同要有不同的处理方法。
3. 合同的盈利情况、存在的风险都要心中有数,比如收入成本怎么估算,会计上怎么算,风险从哪些方面防范,比如业务、会计、法律风险,都要考虑周全。
总之,合同是个大学问,会计审合同,既要看钱袋子,又要防风险,还得懂点法律边边角角,不容易啊!但只要掌握了这些技巧,就能做得又稳又好!
本文作者-滇创财务